Front Office & Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen und unterstützen gleichzeitig unser Property-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben im Überblick:

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mieter*innen und Geschäftspartner*innen

• Postbearbeitung und Terminorganisation

• Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bestellungen, Dokumentenmanagement)

• Unterstützung des Property Managements in administrativen Prozessen, z. B. Dokumentenerstellung für Mieter*innen, Datenpflege im System, Vorbereitung von Schließanlagenwechseln, Schlüsselübergaben

• Mitwirkung bei laufenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projekte

• Organisation von internen Meetings und Team-Events

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz – idealerweise in der Immobilienbranche

• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit der Immobiliensoftware DOMUS CRM/ ERP von Vorteil

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion

Unsere ARGOmente

• Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
• Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• einen Dienstwagen zur 1%-Regelung
• eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
• eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
• eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
• 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit